Conformité & réglementation Opérationnel

Preuve de collecte

Aussi appelé : collection evidence, preuve formulaire, trace de collecte · En anglais : collection evidence

La preuve de collecte documente où, quand et comment les données d'un lead ont été obtenues, indépendamment de la validité d'un éventuel consentement. Elle établit la provenance et le contexte, mais une capture technique ne démontre pas à elle seule un choix libre, éclairé et spécifique.

Définition

Dans le vocabulaire de l'acquisition et des leads, la preuve de collecte documente où, quand et comment les données d'un lead ont été obtenues, indépendamment de la validité d'un éventuel consentement. Cette définition fixe le périmètre exact du terme et évite de lui attribuer une promesse qu'il ne contient pas.

La mise en œuvre se juge sur des éléments observables. Conservez URL, horodatage, formulaire, version des mentions, identifiants techniques pertinents et événements, avec intégrité et accès contrôlé.

La principale confusion concerne « Preuve du consentement ». La preuve de collecte montre l'origine des données ; la preuve du consentement démontre en plus les conditions et l'expression d'un accord valable.

Concrètement

Un journal prouve qu'un numéro a été saisi sur une page à 14 h 03 ; il faut encore relier le choix affiché et l'acte positif pour prouver le consentement.

À ne pas confondre avec

Notion Ce qu'elle décrit Point de distinction
Preuve de collecte La preuve de collecte documente où, quand et comment les données d'un lead ont été obtenues, indépendamment de la validité d'un éventuel consentement. Elle établit la provenance et le contexte, mais une capture technique ne démontre pas à elle seule un choix libre, éclairé et spécifique.
Preuve du consentement La preuve de collecte montre l'origine des données ; la preuve du consentement démontre en plus les conditions et l'expression d'un accord valable. Ne doit pas être utilisé comme synonyme automatique de Preuve de collecte.

Cadre juridique

Le responsable doit pouvoir démontrer la base légale utilisée et documenter le contexte du recueil lorsque le traitement repose sur le consentement.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur ce terme

Que signifie Preuve de collecte ?
La preuve de collecte documente où, quand et comment les données d'un lead ont été obtenues, indépendamment de la validité d'un éventuel consentement. Elle établit la provenance et le contexte, mais une capture technique ne démontre pas à elle seule un choix libre, éclairé et spécifique.
À quoi sert Preuve de collecte dans une stratégie de leads ?
Elle établit la provenance et le contexte, mais une capture technique ne démontre pas à elle seule un choix libre, éclairé et spécifique.
Comment mettre en œuvre Preuve de collecte ?
Conservez URL, horodatage, formulaire, version des mentions, identifiants techniques pertinents et événements, avec intégrité et accès contrôlé.
Quelle différence entre Preuve de collecte et Preuve du consentement ?
La preuve de collecte montre l'origine des données ; la preuve du consentement démontre en plus les conditions et l'expression d'un accord valable.

Appliqué à Prospect.fr

Prospect.fr conserve séparément provenance, donnée brute, mention présentée et résultat de qualification.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le

Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.