Conformité & réglementation Opérationnel

Limitation de la conservation

Aussi appelé : storage limitation, limitation stockage, principe de conservation · En anglais : storage limitation

La limitation de la conservation exige que les données identifiantes ne soient pas gardées plus longtemps que nécessaire aux finalités poursuivies. Elle impose des règles de cycle de vie plutôt qu'une accumulation indéfinie dans les bases et sauvegardes.

Définition

Dans le vocabulaire de l'acquisition et des leads, la limitation de la conservation exige que les données identifiantes ne soient pas gardées plus longtemps que nécessaire aux finalités poursuivies. Cette définition fixe le périmètre exact du terme et évite de lui attribuer une promesse qu'il ne contient pas.

La mise en œuvre se juge sur des éléments observables. Fixez des durées par finalité et statut, prévoyez suppression ou anonymisation, traitez sauvegardes et contentieux puis prouvez l'exécution.

La principale confusion concerne « Durée de conservation ». La limitation est le principe ; la durée de conservation est la période concrète choisie et justifiée pour une catégorie de données.

Concrètement

Un lead sans suite commerciale n'est pas conservé indéfiniment sous prétexte qu'il pourrait redevenir utile un jour.

À ne pas confondre avec

Notion Ce qu'elle décrit Point de distinction
Limitation de la conservation La limitation de la conservation exige que les données identifiantes ne soient pas gardées plus longtemps que nécessaire aux finalités poursuivies. Elle impose des règles de cycle de vie plutôt qu'une accumulation indéfinie dans les bases et sauvegardes.
Durée de conservation La limitation est le principe ; la durée de conservation est la période concrète choisie et justifiée pour une catégorie de données. Ne doit pas être utilisé comme synonyme automatique de Limitation de la conservation.

Cadre juridique

Le RGPD autorise l'identification pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités, sous réserve des exceptions prévues.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur ce terme

Que signifie Limitation de la conservation ?
La limitation de la conservation exige que les données identifiantes ne soient pas gardées plus longtemps que nécessaire aux finalités poursuivies. Elle impose des règles de cycle de vie plutôt qu'une accumulation indéfinie dans les bases et sauvegardes.
À quoi sert Limitation de la conservation dans une stratégie de leads ?
Elle impose des règles de cycle de vie plutôt qu'une accumulation indéfinie dans les bases et sauvegardes.
Comment mettre en œuvre Limitation de la conservation ?
Fixez des durées par finalité et statut, prévoyez suppression ou anonymisation, traitez sauvegardes et contentieux puis prouvez l'exécution.
Quelle différence entre Limitation de la conservation et Durée de conservation ?
La limitation est le principe ; la durée de conservation est la période concrète choisie et justifiée pour une catégorie de données.

Appliqué à Prospect.fr

Prospect.fr applique des échéances par dossier, preuve, facturation et opposition au lieu d'une date unique pour toutes les données.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le

Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.