Conformité & réglementation Opérationnel

Politique de confidentialité

Aussi appelé : privacy policy, politique rgpd, charte de confidentialite · En anglais : privacy policy

Une politique de confidentialité décrit de façon structurée les traitements de données, leurs finalités, bases, destinataires, durées et droits. Elle centralise l'information générale mais ne remplace pas les mentions contextuelles ni les choix spécifiques au moment de la collecte.

Définition

Dans le vocabulaire de l'acquisition et des leads, une politique de confidentialité décrit de façon structurée les traitements de données, leurs finalités, bases, destinataires, durées et droits. Cette définition fixe le périmètre exact du terme et évite de lui attribuer une promesse qu'il ne contient pas.

La mise en œuvre se juge sur des éléments observables. Inventoriez les traitements réels, écrivez par public et finalité, fournissez des contacts et mettez à jour dates, fournisseurs et transferts.

La principale confusion concerne « Registre des traitements ». La politique informe le public ; le registre est un document interne de gouvernance décrivant les activités de traitement avec davantage de détails opérationnels.

Concrètement

Une politique indique les catégories d'acheteurs et la durée de conservation ; le formulaire précise quels partenaires sont concernés par la demande particulière.

À ne pas confondre avec

Notion Ce qu'elle décrit Point de distinction
Politique de confidentialité Une politique de confidentialité décrit de façon structurée les traitements de données, leurs finalités, bases, destinataires, durées et droits. Elle centralise l'information générale mais ne remplace pas les mentions contextuelles ni les choix spécifiques au moment de la collecte.
Registre des traitements La politique informe le public ; le registre est un document interne de gouvernance décrivant les activités de traitement avec davantage de détails opérationnels. Ne doit pas être utilisé comme synonyme automatique de Politique de confidentialité.

Cadre juridique

La transparence doit être concise, accessible et intelligible ; publier une politique ne rend pas conforme un traitement qui diffère de ce qu'elle décrit.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur ce terme

Que signifie Politique de confidentialité ?
Une politique de confidentialité décrit de façon structurée les traitements de données, leurs finalités, bases, destinataires, durées et droits. Elle centralise l'information générale mais ne remplace pas les mentions contextuelles ni les choix spécifiques au moment de la collecte.
À quoi sert Politique de confidentialité dans une stratégie de leads ?
Elle centralise l'information générale mais ne remplace pas les mentions contextuelles ni les choix spécifiques au moment de la collecte.
Comment mettre en œuvre Politique de confidentialité ?
Inventoriez les traitements réels, écrivez par public et finalité, fournissez des contacts et mettez à jour dates, fournisseurs et transferts.
Quelle différence entre Politique de confidentialité et Registre des traitements ?
La politique informe le public ; le registre est un document interne de gouvernance décrivant les activités de traitement avec davantage de détails opérationnels.

Appliqué à Prospect.fr

Prospect.fr relie sa politique aux mentions de chaque parcours et maintient un historique des versions importantes.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le

Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.