Mesure & performance Opérationnel

Taux de prise de rendez-vous

Aussi appelé : appointment booking rate, taux rdv leads, ratio prise de rdv, conversion lead rendez-vous · En anglais : appointment booking rate

Le taux de prise de rendez-vous rapporte les créneaux réservés au nombre de leads ou conversations éligibles. Il mesure la capacité à obtenir une prochaine étape, mais pas la présence. Le dénominateur, la définition du rendez-vous et la fenêtre doivent être précisés pour comparer des campagnes.

Définition

Un taux sur leads reçus inclut joignabilité et qualité. Un taux sur conversations mesure davantage le discours et l'intérêt après contact.

Le rendez-vous pris est séparé du confirmé et du tenu. Une optimisation agressive de la réservation peut dégrader la présence.

Le délai, le nombre de créneaux et la facilité du calendrier influencent le résultat autant que la source.

La qualité se valide par opportunités et ventes après rendez-vous, segmentées par campagne.

Concrètement

Simulation : 200 leads produisent 80 conversations et 32 rendez-vous. Le taux sur reçus est 16 %, sur conversations 40 %. Si 24 rendez-vous sont tenus, la présence est 75 %. Chaque ratio décrit une étape.

À ne pas confondre avec

Taux Numérateur Dénominateur
Prise sur leads RDV pris Leads reçus
Prise sur conversations RDV pris Contacts joints
Confirmation RDV confirmés RDV pris
Présence RDV tenus RDV prévus
Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur ce terme

Formule ?
Rendez-vous pris divisés par leads ou conversations du périmètre, clairement indiqué.
Comment l'améliorer ?
Qualification, valeur du rendez-vous, créneaux proches, calendrier simple et contexte transmis.
Faut-il compter les reports ?
Définissez une règle unique pour éviter les doubles comptes.
Quel bon taux ?
Celui qui produit des rendez-vous tenus et opportunités rentables dans votre contexte.
Pourquoi suivre la présence ?
Parce qu'un rendez-vous inscrit ne consomme de la valeur commerciale que s'il se tient.

Appliqué à Prospect.fr

Prospect.fr peut conserver les événements de prise et de tenue liés au lead initial pour mesurer chaque transition.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le

Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.