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Taux de joignabilité

Aussi appelé : taux de contact, taux de décroché · En anglais : contact rate

Le taux de joignabilité est la part des leads que l'on parvient effectivement à avoir au téléphone. C'est la première déperdition de toute campagne, et souvent la plus importante. Depuis que la fenêtre d'appel légale est limitée à huit heures par jour ouvré, il est devenu l'indicateur le plus contraignant du métier.

Définition

Il se calcule en divisant le nombre de leads joints par le nombre de leads appelés, sur un nombre de tentatives donné. Sans préciser ce nombre de tentatives, le taux n'est pas comparable d'une campagne à l'autre.

Trois facteurs le déterminent : la validité du numéro fourni, le délai entre la manifestation d'intérêt et le premier appel, et l'adéquation entre le créneau d'appel et la disponibilité réelle de la personne.

Le plafond de quatre appels par personne sur trente jours transforme la joignabilité en problème d'allocation : chaque tentative consomme un quota limité, ce qui interdit la stratégie du rappel massif et impose de choisir les créneaux avec justesse.

Concrètement

Sur 250 leads appelés, en joindre 180 correspond à un taux de 72 %. Les 70 leads jamais joints ont pourtant été payés au même prix que les autres. Sur un CPL de 40 €, cela représente 2 800 € dépensés sans qu'aucun échange n'ait eu lieu — souvent le premier gisement d'économies disponible.

À ne pas confondre avec

Indicateur Ce qu'il mesure Ce qu'il ne dit pas
Taux de joignabilité Part des leads effectivement joints Si la personne était réellement intéressée
Taux de décroché Part des appels aboutissant à un décroché Si la bonne personne a été jointe
Taux d'acceptation Part des leads joints acceptant un échange Rien sur les leads jamais joints

Cadre juridique

Les appels sont autorisés du lundi au vendredi hors jours fériés, de 10h à 13h et de 14h à 20h, dans le fuseau horaire du consommateur, avec un maximum de quatre contacts par personne sur trente jours. Ces contraintes s'imposent à toute stratégie de rappel.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur ce terme

Comment améliorer son taux de joignabilité ?
En réduisant le délai entre la demande et le premier appel, qui est le levier le plus puissant, puis en répartissant les tentatives sur des créneaux différents plutôt qu'en les concentrant, et enfin en contrôlant la validité des numéros à la source.
Combien de tentatives faut-il prévoir ?
Le plafond légal est de quatre par personne sur trente jours. Le nombre optimal se mesure sur vos propres données : au-delà d'un certain rang, chaque tentative supplémentaire rapporte moins qu'elle ne consomme de quota.
Quels créneaux fonctionnent le mieux ?
Cela dépend fortement du secteur et du profil visé. Cette donnée n'est pas publiée de manière fiable en France : elle doit être mesurée sur vos propres flux, en distinguant les créneaux du matin et ceux de fin de journée.
Le taux de joignabilité dépend-il du secteur ?
Il dépend surtout de la source et de la fraîcheur du lead. À secteur identique, l'écart entre deux sources est généralement plus important que l'écart entre deux secteurs pour une même source.

Appliqué à Prospect.fr

La qualification téléphonique en temps réel de Prospect.fr intervient au plus près de la manifestation d'intérêt, ce qui maximise la joignabilité avant que l'intention ne se refroidisse.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le

Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.