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Round robin

Aussi appelé : distribution tour de role, repartition circulaire leads, round robin leads, rotation commerciale · En anglais : round-robin lead distribution

Le round robin distribue les leads successivement entre plusieurs destinataires selon une rotation. Il vise une répartition simple et équitable. Pour rester performant, il doit tenir compte de l'éligibilité, de la disponibilité, de la capacité et des absences ; une rotation pure peut attribuer un lead à la mauvaise personne ou créer un retard.

Définition

La liste des destinataires constitue une file circulaire. Après chaque attribution réussie, le pointeur passe au suivant. Les refus techniques ne doivent pas nécessairement consommer un tour.

Un round robin pondéré attribue davantage à certains membres selon capacité ou engagement. Les poids et périodes doivent être visibles pour que l'équité puisse être auditée.

Les filtres précèdent la rotation : secteur, langue, zone, produit ou niveau. Le tour de rôle s'applique uniquement aux destinataires éligibles.

Les règles de réattribution couvrent absence de prise en charge, congé ou capacité dépassée. Le système conserve chaque décision et délai.

Concrètement

Exemple : trois commerciaux reçoivent A, B, C, puis A. Si B est absent, il est temporairement exclu sans perdre ou accumuler des leads. Un compte stratégique est filtré vers l'équipe dédiée avant la rotation générale.

À ne pas confondre avec

Méthode Logique Avantage
Round robin Rotation Simplicité
Pondéré Capacité Flexibilité
Compétence Spécialisation Adéquation
Performance Historique Optimisation avec risque de biais
Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur ce terme

Comment le configurer ?
Définissez éligibilité, membres actifs, ordre, poids, capacité, accusé de prise en charge et réattribution.
Est-il réellement équitable ?
Seulement si les leads ont une valeur comparable ou si les poids et exceptions sont transparents.
Que faire des absences ?
Exclure temporairement et définir le retour sans créer un stock rétroactif.
Comment mesurer ?
Volume, valeur, délai, acceptation et conversion par destinataire.
Round robin ou routage intelligent ?
Le premier privilégie simplicité ; le second adapte mais exige davantage de données et de contrôle.

Appliqué à Prospect.fr

Prospect.fr peut appliquer une rotation après les filtres de campagne, tout en enregistrant le destinataire et la règle active.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le

Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.