Conformité & réglementation Expert

Preuve du consentement

Aussi appelé : consent proof, trace consentement, preuve opt-in, journal consentement · En anglais : proof of consent

La preuve du consentement est l'ensemble d'éléments permettant de démontrer qu'une personne a accepté une finalité précise dans des conditions valides. Elle associe l'identité ou l'identifiant, l'action positive, la formulation exacte, la source, la date, les destinataires, la durée annoncée et les retraits. Un simple champ “consentement = oui” est insuffisant.

Définition

La preuve répond à qui, quoi, quand, où et comment. Elle doit être restituable pour un contact précis sans reconstruire l'événement à partir de documents actuels.

La version du formulaire ou du script est essentielle. Modifier la mention après la collecte ne change pas ce que la personne avait vu.

Les traces techniques soutiennent l'action mais ne remplacent pas le contenu présenté. Une adresse IP seule ne révèle pas la finalité acceptée.

Le retrait crée un nouvel événement qui bloque l'utilisation et doit se propager. La preuve initiale est conservée selon le régime probatoire sans permettre de continuer l'appel.

Concrètement

Exemple : le dossier contient lead_id, page, version 7 de la mention, texte intégral, case activée, date UTC, destinataire X, objet Y, expiration et journal de retrait. Chaque élément peut être présenté ensemble pour expliquer l'état à une date donnée.

À ne pas confondre avec

Élément Prouve Ne prouve pas seul
Horodatage Moment Texte
IP Trace technique Identité certaine
Capture Apparence d'une version Action individuelle
Journal complet Contexte relié Validité si interface trompeuse

Cadre juridique

Le régime du démarchage téléphonique impose une conservation de la preuve pendant au moins trois ans. Cette durée probatoire est distincte de la validité du consentement, limitée à un an au maximum.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur ce terme

Que faut-il conserver ?
Identifiant, action, texte et version, source, date, destinataires, objet, durée, traces et retraits.
Une capture d'écran suffit-elle ?
Non sans lien avec la personne et la version affichée lors de son action.
Combien de temps ?
Au moins trois ans pour la preuve téléphonique dans le régime applicable, sans prolonger le droit d'appeler.
Qui doit la fournir ?
L'organisation qui doit démontrer son utilisation doit pouvoir l'obtenir et la produire ; le contrat organise la transmission.
Comment gérer les versions ?
Identifiant immuable, texte archivé, dates d'effet et lien dans chaque enregistrement.

Appliqué à Prospect.fr

Prospect.fr intègre la preuve au lead et au Format Lead Ouvert afin qu'elle voyage avec la livraison.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le

Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.