Durée de conservation
Aussi appelé : retention period, duree retention donnees, delai de conservation · En anglais : retention period
La durée de conservation est la période pendant laquelle une catégorie de données reste accessible ou archivée pour une finalité justifiée. Elle varie selon usage, preuve, contrat, obligation et contentieux ; une même fiche peut donc contenir des éléments soumis à des durées différentes.
Définition
Dans le vocabulaire de l'acquisition et des leads, la durée de conservation est la période pendant laquelle une catégorie de données reste accessible ou archivée pour une finalité justifiée. Cette définition fixe le périmètre exact du terme et évite de lui attribuer une promesse qu'il ne contient pas.
La mise en œuvre se juge sur des éléments observables. Documentez point de départ, durée active, archivage, événement de suppression, exceptions et responsable de l'exécution.
La principale confusion concerne « Durée de validité du consentement ». La validité détermine combien de temps l'accord peut fonder l'action ; la conservation détermine combien de temps les données ou la preuve sont gardées.
Concrètement
Le contenu commercial d'un lead peut être supprimé avant la preuve nécessaire à la défense d'une contestation, conservée dans un accès restreint.
À ne pas confondre avec
| Notion | Ce qu'elle décrit | Point de distinction |
|---|---|---|
| Durée de conservation | La durée de conservation est la période pendant laquelle une catégorie de données reste accessible ou archivée pour une finalité justifiée. | Elle varie selon usage, preuve, contrat, obligation et contentieux ; une même fiche peut donc contenir des éléments soumis à des durées différentes. |
| Durée de validité du consentement | La validité détermine combien de temps l'accord peut fonder l'action ; la conservation détermine combien de temps les données ou la preuve sont gardées. | Ne doit pas être utilisé comme synonyme automatique de Durée de conservation. |
Cadre juridique
Une durée doit être déterminée ou déterminable et proportionnée à chaque finalité ; elle ne se déduit pas automatiquement de la durée commerciale d'un compte.
Ce que l'on nous demande sur ce terme
Que signifie Durée de conservation ?
À quoi sert Durée de conservation dans une stratégie de leads ?
Comment mettre en œuvre Durée de conservation ?
Quelle différence entre Durée de conservation et Durée de validité du consentement ?
Appliqué à Prospect.fr
Prospect.fr sépare données opérationnelles, enregistrements, consentements et pièces financières dans son calendrier de conservation.
Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le
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