Grille

Matrice de mapping des champs CRM

Une matrice de mapping CRM associe chaque champ source à un champ cible, un type, un format, une règle de transformation, une valeur par défaut, un niveau d'obligation et un propriétaire. Elle évite les pertes silencieuses, rend les erreurs testables et documente comment les preuves et statuts suivent le lead.

Usage & Contexte

À compléter conjointement par marketing, ventes, data et intégration avant de connecter une nouvelle source de leads ou de migrer un CRM.

Matrice source vers cible

Source Cible CRM Type/format Obligatoire Transformation
lead_id external_lead_id string Oui Aucune, unique
created_at source_created_at date-time RFC 3339 Oui Convertir en UTC
phone phone string E.164 Oui Normaliser et valider
email email string email Selon campagne Minuscules, espaces retirés
postal_code postal_code string Selon cible Conserver les zéros initiaux
project_type interest_category enum Oui Table de correspondance
consent_id consent_proof_id string Oui si requis Lien immuable
source_url acquisition_source_url uri Oui URL canonique
owner_rule lead_owner_id string Non Routage après création

Colonnes à ajouter dans votre fichier de travail

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Processus de validation

1

Inventorier

Lister tous les champs reçus et créés, y compris les métadonnées techniques et de preuve.

2

Définir

Donner à chaque champ une seule signification métier et un propriétaire.

3

Mapper

Associer source et cible avec transformation explicite, sans logique cachée dans le connecteur.

4

Tester

Utiliser cas nominal, valeur vide, format invalide, doublon et valeur inconnue.

5

Versionner

Publier la matrice avec le schéma et conserver les versions utilisées par chaque campagne.

Jeu de recette minimal

  • Lead complet et valide.
  • Champ obligatoire absent.
  • Numéro au format national puis international.
  • Code postal commençant par zéro.
  • Valeur d’enum inconnue.
  • Horodatage avec fuseau puis sans fuseau.
  • Doublon exact et doublon sur clé secondaire.
  • Consentement retiré après la création initiale.
Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur ce document

Pourquoi conserver les codes postaux comme texte ?
Un type numérique supprimerait les zéros initiaux et pourrait invalider la zone. Un code postal est un identifiant formaté, pas une quantité à calculer.
Que faire d'une valeur inconnue ?
Refusez-la avec une erreur explicite ou routez-la vers une valeur contrôlée « autre » si le métier l'autorise. Ne la transformez pas silencieusement en une catégorie existante.
Qui doit posséder la matrice ?
La technique maintient le format, mais chaque définition a besoin d'un propriétaire métier. Marketing, ventes et conformité doivent valider les champs qui influencent ciblage, qualification et consentement.
Comment versionner un mapping ?
Attribuez un identifiant à chaque schéma et conservez sa date d'effet. Le payload peut transporter cette version afin de reproduire le traitement appliqué à un lead historique.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le

Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.