Obligation

La preuve du consentement : contenu et conservation

Le professionnel doit conserver la preuve du consentement pendant au minimum trois ans. Cette preuve comporte la date, l'heure et les informations transmises au consommateur lors du recueil. Elle doit être mise à la disposition du consommateur sur simple demande, et présentée en cas de contrôle.

Que doit contenir la preuve ?

  • La date et l'heure du recueil du consentement.
  • Les informations transmises au consommateur à ce moment : identité du professionnel, objet de l'appel, durée de validité.
  • L'élément matérialisant l'acte positif du consommateur.

Combien de temps faut-il la conserver ?

Trois ans au minimum. Cette durée est distincte de la durée de validité du consentement, qui est d'un an au maximum : un consentement peut donc être périmé pour appeler, tout en devant encore être conservé comme preuve.

Deux compteurs à ne pas confondre

Validité du consentement : un an, c'est le droit d'appeler. Conservation de la preuve : trois ans, c'est l'obligation de pouvoir se justifier. Un système d'information qui purge à douze mois expose l'entreprise à ne plus pouvoir prouver ce qu'elle a fait.

À qui la preuve doit-elle être communiquée ?

Au consommateur, sur simple demande de sa part, et à l'administration en cas de contrôle. La communication au consommateur doit être possible sans formalité particulière.

Quelles conséquences pour l'achat de leads ?

Puisque la preuve incombe à celui qui appelle, un lead acheté doit être livré avec sa preuve de consentement, dans un format exploitable et archivable. Un acheteur qui ne reçoit qu'un nom et un numéro n'est pas en mesure de se défendre en cas de contrôle.

Élément livré avec le leadUtilité en cas de contrôle
Horodatage du consentementÉtablit la date et l'heure du recueil, et permet de vérifier la validité d'un an.
Source du consentementIdentifie le point de collecte et permet de remonter à la mention affichée.
Mentions présentées au consommateurDémontre le caractère éclairé et spécifique.
Enregistrement de l'appel de qualificationMatérialise l'acte positif et l'objet annoncé.
Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande le plus souvent

Combien de temps faut-il conserver la preuve d'un consentement ?
Au minimum trois ans. Cette obligation subsiste après l'expiration de la durée de validité du consentement, qui est d'un an au maximum.
Un simple export CSV suffit-il comme preuve ?
Un export qui comporte la date, l'heure et les informations transmises au consommateur peut constituer un commencement de preuve, mais un élément non modifiable et daté de manière fiable est nettement plus solide en cas de contrôle.
Qui doit produire la preuve : le fournisseur du lead ou l'acheteur ?
Le professionnel qui passe l'appel. C'est pourquoi la preuve doit être transmise avec le lead, et non conservée uniquement chez le fournisseur.
Le consommateur peut-il demander à voir sa preuve de consentement ?
Oui, sur simple demande. Le professionnel doit être en mesure de la lui mettre à disposition.
Que se passe-t-il si la preuve a été perdue ?
L'appel devient indéfendable en cas de contrôle : en l'absence de preuve, le consentement est réputé ne pas exister et l'amende encourue s'applique par appel.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le · Notre méthodologie

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Les notions employées sur cette page

Les documents pour l'appliquer

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Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.