Modèle prêt à l'emploi

Modèle de SLA pour la livraison de leads

Un SLA de livraison de leads fixe des niveaux de service mesurables : délai entre collecte et livraison, disponibilité du flux, complétude des champs, validité des coordonnées, absence de doublons, transmission des preuves, délai de correction et règles de crédit. Chaque indicateur doit avoir une formule, une source et une conséquence.

Usage & Contexte

À annexer au contrat de fourniture pour transformer les promesses de rapidité et de qualité en mesures contrôlables par les deux parties.

En-tête du SLA

  • Service couvert : [campagne, secteur et canal].
  • Période de mesure : [semaine ou mois civil].
  • Fuseau de référence : [Europe/Paris].
  • Système faisant foi : [journal API, CRM ou plateforme].
  • Contacts d’escalade : [nom, rôle et moyen de contact].

Tableau des niveaux de service

Indicateur Formule Objectif Conséquence
Délai de livraison delivered_at – created_at [X %] sous [Y minutes] Crédit si dépassement
Disponibilité du flux Minutes disponibles ÷ minutes prévues [99,X %] Plan d’incident
Complétude Leads avec champs requis ÷ leads livrés [X %] Rejet automatique
Validité Coordonnées valides ÷ leads testés [X %] Remplacement
Dédoublonnage Doublons ÷ leads livrés Sous [X %] Crédit unitaire
Preuve disponible Leads avec preuve complète ÷ leads livrés 100 % Suspension si absence
Délai de réponse Réponse – ouverture du ticket Sous [X heures] Escalade

Règles de mesure

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Gestion d’un incident

1

Détection

Le système ou l’une des parties ouvre un incident horodaté et identifie le service touché.

2

Qualification

Classer l’incident : critique, majeur ou mineur selon l’effet sur livraison, preuve et exploitation.

3

Contournement

Basculer vers le canal de secours prévu sans dupliquer les leads déjà délivrés.

4

Correction

Rétablir le service, rejouer uniquement les événements identifiés et documenter l’action.

5

Clôture

Partager durée, cause, périmètre, leads concernés, crédit éventuel et action préventive.

Clause de crédit de service à compléter

Formulation de travail

Pour chaque lead reconnu non conforme au présent SLA, [fournisseur] émet [un remplacement / un avoir] sous [délai]. Au-delà de [seuil] sur la période, [acheteur] peut suspendre le flux sans pénalité jusqu’au retour sous le seuil.

Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande sur ce document

Quelle différence entre SLA et politique de remplacement ?
Le SLA fixe les niveaux de service globaux et leurs mesures. La politique de remplacement décrit les motifs et la procédure appliqués à un lead individuel contesté.
Faut-il mesurer la moyenne du délai de livraison ?
La médiane et un percentile élevé sont généralement plus utiles : une moyenne peut masquer une minorité de leads très tardifs alors que ce sont précisément eux qui perdent le plus de valeur.
Quel système doit faire foi ?
Choisissez une source partagée ou réconciliable : journaux signés de l'API, événements du webhook ou horodatages du CRM. La règle doit être écrite avant le premier incident.
Un SLA garantit-il la performance commerciale ?
Non. Il garantit des conditions de service mesurables. La conversion dépend aussi de l'offre, de la cible, du rappel, du discours et du processus commercial de l'acheteur.

Rédigé par Rédaction Prospect.fr · Dernière revue le

Des leads conformes, avec la preuve livrée

Consentement horodaté, enregistrement de l'appel de qualification et source tracée sont rattachés à chaque lead livré sur Prospect.fr.